افزایش عمر دستگاه کپی تنها به کیفیت دستگاه وابسته نیست، بلکه نحوه استفاده، سرویس دورهای و نگهداری صحیح نیز نقش بسیار مهمی در عملکرد آن دارند. بسیاری از خرابیهای پرهزینه به دلیل بیتوجهی به سرویس دستگاه کپی یا استفاده نادرست از دستگاه ایجاد میشوند. در این مقاله با مهمترین روشهایی آشنا میشوید که باعث افزایش عمر دستگاه کپی، کاهش هزینه تعمیر و حفظ کیفیت چاپ خواهند شد.
چگونه عمر دستگاه کپی را افزایش دهیم؟
دستگاه کپی یکی از مهمترین تجهیزات هر شرکت، اداره و مرکز خدماتی است. اگر این دستگاه بهدرستی نگهداری شود، سالها بدون افت کیفیت کار خواهد کرد. اما بیتوجهی به سرویس دورهای و استفاده نادرست میتواند باعث خرابی زودهنگام قطعات شود.
استفاده از کاغذ استاندارد
استفاده از کاغذ نامرغوب باعث گیر کردن کاغذ، ایجاد گرد و غبار داخل دستگاه و استهلاک غلطکها میشود. همیشه از کاغذ با گرماژ مناسب و کیفیت استاندارد استفاده کنید.
سرویس دورهای دستگاه کپی را فراموش نکنید
مهمترین عامل افزایش عمر دستگاه کپی، انجام سرویس منظم است. در سرویس دورهای دستگاه کپی شما شامل مواردی مانند تمیزکاری مسیر کاغذ، بررسی غلطکها، درام، فیوزینگ و قطعات مصرفی انجام میشود و از خرابیهای بزرگ جلوگیری خواهد شد.
خرابی دستگاه کپی
دستگاه را تمیز نگه دارید
گرد و غبار یکی از اصلیترین دشمنان دستگاههای کپی است. ورود گردوغبار به داخل دستگاه میتواند باعث کاهش کیفیت چاپ و خرابی سنسورها شود.
بیش از ظرفیت دستگاه چاپ نگیرید
هر دستگاه کپی دارای ظرفیت کاری مشخصی است. اگر روزانه بیشتر از ظرفیت توصیهشده از دستگاه استفاده کنید، استهلاک قطعات بهشدت افزایش پیدا میکند.
از خاموش و روشن کردن مداوم خودداری کنید
خاموش و روشن کردن مکرر دستگاه باعث وارد شدن فشار به بردهای الکترونیکی و سیستم گرمکننده دستگاه میشود.
تونر و قطعات مصرفی مناسب استفاده کنید
استفاده از تونر بیکیفیت علاوه بر کاهش کیفیت چاپ، میتواند به درام، دولوپر و فیوزینگ آسیب وارد کند.
ارورها را نادیده نگیرید
اگر دستگاه کپی خطایی نمایش میدهد، بهتر است قبل از ادامه کار علت آن بررسی شود. ادامه استفاده از دستگاه در زمان وجود خطا میتواند باعث خرابی قطعات دیگر شود.
دستگاه را در محیط مناسب قرار دهید
محیط مرطوب، بسیار گرم یا پر از گردوغبار عمر دستگاه کپی را کاهش میدهد. دستگاه باید روی سطح صاف و در محیطی با تهویه مناسب قرار داشته باشد.
قطعات فرسوده را به موقع تعویض کنید
غلطکها، درام، فیوزینگ و برخی قطعات مصرفی دارای عمر مشخصی هستند. تعویض بهموقع این قطعات از آسیب به سایر بخشهای دستگاه جلوگیری میکند.
سرویس را به تعویق نیندازید
بسیاری از خرابیهای گرانقیمت با یک سرویس ساده قابل پیشگیری هستند. هزینه سرویس دستگاه کپی بسیار کمتر از تعمیر قطعات اصلی دستگاه است.
پیشنهاد چند دستگاه کپی با دوام برای استفاده اداری
اگر قصد خرید دستگاه کپی دارید، این مدلها از گزینههای محبوب بازار هستند:
نتیجهگیری
رعایت نکات سادهای مانند استفاده از کاغذ استاندارد، سرویس دورهای فتوکپی، تمیز نگه داشتن دستگاه و تعویض بهموقع قطعات مصرفی، تأثیر زیادی در افزایش عمر دستگاه کپی دارد. با انجام این اقدامات، علاوه بر کاهش هزینههای تعمیر، کیفیت چاپ دستگاه نیز برای مدت طولانی حفظ خواهد شد. این اقدامات باعث میشوند دستگاه با حداکثر راندمان و کمترین میزان خرابی به کار خود ادامه دهد.
منبع: تهران نارانوین