اگر قصد خرید دستگاه کپی استوک یا نو را دارید، احتمالاً اولین سؤال شما این است که کدام گزینه ارزش خرید بیشتری دارد. بسیاری از شرکتها، مدارس، دفاتر خدماتی، سازمانها و مراکز چاپ بین پرداخت هزینه بیشتر برای دستگاه نو و خرید یک دستگاه استوک سالم مردد هستند. انتخاب درست فقط به قیمت دستگاه بستگی ندارد. حجم کاری، بودجه، مدل دستگاه، وضعیت قطعات، خدمات پس از فروش و هزینه نگهداری همگی روی تصمیم نهایی تأثیر دارند. در این راهنما تفاوت دستگاه کپی نو و استوک را بررسی میکنیم تا بتوانید براساس نیاز واقعی خود انتخاب مناسبتری داشته باشید.
دستگاه کپی استوک چیست؟
دستگاه کپی استوک معمولاً به دستگاهی گفته میشود که قبلاً مورد استفاده قرار گرفته و پس از بررسی، سرویس و آمادهسازی دوباره وارد بازار فروش شده است. این دستگاهها ممکن است از کشورهای دیگر وارد شوند و میزان کارکرد آنها با یکدیگر متفاوت باشد. بنابراین «استوک» بودن بهتنهایی نشاندهنده خوب یا بد بودن دستگاه نیست. کیفیت نهایی به عوامل زیر بستگی دارد:
- میزان کارکرد
- نحوه نگهداری قبلی
- سلامت قطعات
- کیفیت سرویس
- مدل دستگاه
یک دستگاه استوک سالم و درست سرویسشده میتواند برای بسیاری از محیطهای کاری گزینه اقتصادی و مناسبی باشد.
تفاوت دستگاه کپی استوک و دست دوم چیست؟
در بازار گاهی اصطلاحهای «استوک» و «دست دوم» به جای یکدیگر استفاده میشوند، اما بهتر است فقط به عنوان فروشنده اکتفا نکنید. مهمتر از نام دستگاه این موارد هستند:
- Counter یا تعداد چاپ
- وضعیت درام
- وضعیت فیوزینگ
- سلامت کاغذکش
- کیفیت چاپ
- وضعیت بردها
- سابقه تعمیر
پس هنگام خرید دستگاه کپی استوک، وضعیت واقعی دستگاه اهمیت بیشتری از عنوان آن دارد.
مزایای خرید دستگاه کپی استوک
قیمت اقتصادیتر
مهمترین مزیت دستگاههای استوک، قیمت پایینتر نسبت به نمونه نو است. در بسیاری از موارد میتوان با بودجه یک دستگاه نو ساده، یک مدل استوک حرفهایتر تهیه کرد. این موضوع برای مجموعههایی که بودجه محدود دارند اهمیت زیادی دارد.
دسترسی به مدلهای حرفهایتر
یکی دیگر از مزایای خرید کپی استوک این است که ممکن است بتوانید با هزینه کمتر به امکاناتی مانند:
- چاپ دورو
- اسکن
- شبکه
- سرعت بیشتر
- سینی کاغذ بیشتر
- ADF
- امکانات مدیریتی
دسترسی داشته باشید.
کیفیت ساخت مناسب بعضی مدلها
برندهایی مانند:
- Canon
- Ricoh
- Toshiba
- Konica Minolta
- Sharp
مدلهای اداری و حرفهای متنوعی دارند که بعضی از آنها حتی پس از چند سال کارکرد، در صورت نگهداری صحیح همچنان عملکرد خوبی دارند. البته وضعیت دستگاه باید قبل از خرید بررسی شود.
قیمت قطعات و امکان تعمیر
یکی از مزیتهای برخی مدلهای استوک پرطرفدار، دسترسی مناسبتر به قطعات و تعمیرکار است. اگر مدل دستگاه در بازار رایج باشد، پیدا کردن:
- درام
- دولوپر
- فیوزینگ
- غلطک
- برد
- تونر
معمولاً سادهتر خواهد بود. این نکته هنگام خرید بسیار مهم است.
معایب دستگاه کپی استوک
میزان کارکرد قبلی
مهمترین نکته درباره دستگاه استوک این است که قبلاً کار کرده است. بنابراین بعضی قطعات آن ممکن است بخشی از عمر مفید خود را مصرف کرده باشند. به همین دلیل Counter دستگاه باید بررسی شود.
احتمال فرسودگی قطعات
قطعاتی مانند:
- درام
- دولوپر
- بلید
- رولر
- فیوزینگ
- کاغذکش
ممکن است نسبت به دستگاه نو زودتر نیاز به سرویس یا تعویض پیدا کنند.
تفاوت کیفیت بین دستگاههای استوک
دو دستگاه از یک مدل ممکن است وضعیت کاملاً متفاوتی داشته باشند. یکی ممکن است بسیار سالم و کمکار باشد و دیگری قبلاً استفاده سنگینی داشته باشد. بنابراین خرید صرفاً بر اساس مدل یا ظاهر دستگاه اشتباه است.
گارانتی محدودتر
دستگاه نو معمولاً شرایط گارانتی مشخصتری دارد. در دستگاه استوک، نوع ضمانت به فروشنده بستگی دارد. به همین دلیل قبل از خرید باید دقیقاً مشخص شود:
- چه قطعاتی شامل ضمانت هستند؟
- مدت ضمانت چقدر است؟
- خدمات پس از فروش چگونه انجام میشود؟
مزایای خرید دستگاه کپی نو
دستگاه نو برای بعضی کاربران انتخاب مطمئنتری است. مهمترین مزایای آن عبارتاند از:
- بدون کارکرد قبلی
- قطعات نو
- استهلاک کمتر در شروع کار
- گارانتی رسمی یا فروشگاهی
- عمر مفید بالقوه بیشتر
- تکنولوژی جدیدتر در مدلهای جدید
اگر دستگاه قرار است استفاده سنگین و طولانیمدت داشته باشد، خرید نو میتواند منطقی باشد.
معایب دستگاه کپی نو
اصلیترین ایراد دستگاه نو، قیمت بالاتر است. در بعضی شرایط، کاربر هزینه زیادی برای امکاناتی میپردازد که شاید واقعاً به آنها نیاز نداشته باشد. همچنین بعضی مدلهای جدید ممکن است:
- مواد مصرفی گرانتری داشته باشند.
- قطعات محدودتری در بازار داشته باشند.
- تعمیر تخصصیتری نیاز داشته باشند.
بنابراین جدید بودن دستگاه همیشه به معنی اقتصادیتر بودن نیست.
کپی نو یا استوک؛ کدام کیفیت چاپ بهتری دارد؟
اگر هر دو دستگاه سالم باشند، تفاوت کیفیت چاپ الزاماً زیاد نیست. کیفیت چاپ بیشتر به وضعیت این بخشها بستگی دارد:
- درام
- دولوپر
- تونر
- اپتیک
- فیوزینگ
- تنظیمات دستگاه
یک دستگاه استوک سالم ممکن است کیفیت بسیار خوبی داشته باشد، در حالی که یک دستگاه فرسوده یا کپی بد سرویسشده کیفیت ضعیفی ارائه کند. پس کیفیت چاپ باید قبل از خرید بهصورت عملی تست شود.
چه زمانی دستگاه کپی نو بخریم؟
خرید دستگاه نو بیشتر در شرایط زیر مناسب است:
- بودجه کافی دارید.
- حجم کاری بسیار بالاست.
- دستگاه قرار است سالها استفاده شود.
- گارانتی برایتان اهمیت دارد.
- میخواهید ریسک استهلاک اولیه کمتر باشد.
- مدل جدید با امکانات خاص نیاز دارید.
برای شرکتها و سازمانهایی که توقف دستگاه برایشان هزینهساز است، دستگاه نو میتواند انتخاب مطمئنتری باشد.
چه زمانی دستگاه کپی استوک بخریم؟
دستگاه کپی استوک زمانی گزینه مناسبی است که:
- بودجه محدود دارید.
- میخواهید با هزینه کمتر دستگاه حرفهایتر تهیه کنید.
- حجم کاری متوسط دارید.
- دستگاه سالم و تستشده پیدا کردهاید.
- قطعات و خدمات مدل موردنظر موجود است.
در چنین شرایطی، دستگاه استوک میتواند ارزش خرید بالایی داشته باشد.
هنگام خرید دستگاه کپی استوک چه مواردی را بررسی کنیم؟
این قسمت از مهمترین بخشهای مقاله است.
Counter دستگاه
Counter تعداد صفحات چاپشده توسط دستگاه را نشان میدهد. عدد کمتر معمولاً بهتر است، اما Counter بهتنهایی معیار کافی نیست. نوع استفاده قبلی دستگاه نیز مهم است.
سلامت درام
خرابی درام میتواند باعث موارد زیر گردد:
- خطوط چاپ
- لکه
- چاپ کمرنگ
- نقاط تکراری
قبل از خرید، چند برگه تست چاپ بگیرید.
سلامت فیوزینگ
فیوزینگ باید تونر را بهدرستی روی کاغذ تثبیت کند. اگر چاپ با دست پاک میشود، کاغذ چروک میشود یا دستگاه در خروجی کاغذ مشکل دارد، فیوزینگ باید بررسی شود.
وضعیت کاغذکش
کاغذکش فرسوده میتواند باعث موارد زیر گردد:
- گیر کاغذ
- چندبرگی کشیدن
- نکشیدن کاغذ
تمام سینیهای دستگاه بهتر است آزمایش شوند.
کیفیت اسکن و کپی
فقط پرینت تست نگیرید. این موارد را هم بررسی کنید:
- اسکن
- کپی
- ADF
- چاپ دورو
- شبکه
تا مطمئن شوید تمام امکانات دستگاه سالم هستند.
ظاهر دستگاه کافی نیست
تمیزی ظاهری دستگاه معیار مناسبی برای سلامت فنی نیست. ممکن است دستگاه از بیرون بسیار تمیز باشد اما قطعات داخلی آن فرسوده باشند. بررسی فنی مهمتر از ظاهر است.
هزینه تعمیر دستگاه کپی استوک بیشتر است؟
نه لزوماً. هزینه تعمیر به مدل، وضعیت دستگاه و نوع خرابی بستگی دارد. یک دستگاه استوک سالم ممکن است مدت زیادی بدون تعمیر جدی کار کند. در مقابل، اگر دستگاهی با کارکرد زیاد یا سرویس ضعیف خریداری شود، هزینه تعمیرات آن میتواند بالا باشد. بنابراین به جای اینکه بگوییم تعمیر دستگاه استوک همیشه گرانتر است، بهتر است هزینه نگهداری هر دستگاه بهصورت جداگانه بررسی شود. اگر بعد از خرید دستگاه دچار خرابی شد، میتوانید برای تعمیر دستگاه کپی از خدمات تخصصی استفاده کنید.
هزینه مواد مصرفی را فراموش نکنید
قبل از خرید حتماً قیمت و موجودی موارد زیر را بررسی کنید:
- تونر
- درام
- دولوپر
- بلید
- قطعات فیوزینگ
- غلطکها
گاهی دستگاه قیمت اولیه مناسبی دارد اما مواد مصرفی آن بسیار گران است.
قطعات دستگاه در بازار موجود است؟
این سؤال در خرید دستگاه کپی استوک بسیار مهم است. مدلی را انتخاب کنید که قطعات و مواد مصرفی آن در بازار قابل تهیه باشد. دستگاه ارزان با قطعات کمیاب ممکن است در آینده هزینه زیادی ایجاد کند.
تست دستگاه قبل از خرید
قبل از خرید چند تست ساده انجام دهید:
- چندین چاپ پشت سر هم
- کپی متن
- کپی تصویر
- چاپ دورو
- تست ADF
- تست اسکن
- بررسی صدای دستگاه
- بررسی گیر کاغذ
- بررسی کیفیت چاپ
دستگاه فقط نباید روشن شود؛ باید در شرایط واقعی تست شود.
فتوکپی استوک برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
این دستگاه استوک میتواند برای مجموعههای زیر مناسب است:
- مدارس
- دفاتر کوچک و متوسط
- شرکتها
- دفاتر خدماتی
- فروشگاهها
- مراکز آموزشی
- سازمانهای با بودجه محدود
البته باید مدل دستگاه براساس حجم کاری انتخاب شود.
آیا دستگاه استوک برای چاپ سنگین مناسب است؟
بله، اما نه هر دستگاهی. برای چاپ سنگین باید:
- مدل صنعتی یا اداری مناسب انتخاب شود.
- Counter بررسی شود.
- قطعات مصرفی سالم باشند.
- دستگاه سرویس شده باشد.
- خدمات پس از فروش وجود داشته باشد.
برای چنین کاربردی فقط ارزان بودن دستگاه نباید ملاک باشد.
خرید دستگاه کپی استوک از تهران نارا نوین
اگر برای انتخاب دستگاه کپی نو یا استوک نیاز به مشاوره دارید، بهتر است قبل از خرید حجم چاپ، امکانات مورد نیاز و بودجه مشخص شود. در تهران نارا نوین میتوانید قبل از انتخاب دستگاه درباره مدل مناسب، قطعات، مواد مصرفی و شرایط خدمات مشاوره دریافت کنید. هنگام خرید دستگاه استوک، بررسی وضعیت فنی دستگاه اهمیت زیادی دارد تا هزینههای بعدی کاهش پیدا کند.
سوالات متداول
1- دستگاه کپی استوک چیست؟
دستگاه کپی استوک دستگاهی کارکرده است که پس از بررسی و در بسیاری از موارد سرویس کپی، آماده برای فروش خواهد بود.
2- کپی استوک بهتر است یا نو؟
اگر بودجه محدود باشد و دستگاه سالم انتخاب شود، استوک میتواند ارزش خرید بالایی داشته باشد. برای استفاده بسیار سنگین و گارانتی مطمئنتر، دستگاه نو گزینه مناسبتری است.
3- آیا خرید دستگاه کپی استوک ریسک دارد؟
اگر دستگاه بدون تست و از فروشنده نامعتبر خریداری شود، بله. بررسی Counter، قطعات، کیفیت چاپ و خدمات پس از فروش ریسک خرید را کاهش میدهد.
4- عمر دستگاه کپی استوک چقدر است؟
عدد ثابتی نمیتوان تعیین کرد. عمر دستگاه به مدل، میزان کارکرد قبلی، وضعیت قطعات و نحوه نگهداری بستگی دارد.
5- آیا هزینه تعمیر کپی استوک بیشتر است؟
الزاماً خیر. هزینه تعمیر به سلامت دستگاه و نوع خرابی بستگی دارد.
6- هنگام خرید استوک چه چیزی از همه مهمتر است؟
سلامت فنی دستگاه، Counter، وضعیت درام و فیوزینگ، کیفیت چاپ و موجود بودن قطعات از مهمترین معیارها هستند.
7- دستگاه کپی استوک برای اداره مناسب است؟
اگر حجم کاری و مدل دستگاه متناسب باشند و دستگاه سالم باشد، میتواند گزینه اقتصادی مناسبی برای اداره باشد.
جمعبندی
انتخاب بین دستگاه کپی استوک و نو به بودجه، حجم کاری و انتظاری که از دستگاه دارید بستگی دارد. دستگاه نو معمولاً استهلاک اولیه کمتر و شرایط گارانتی بهتری دارد، اما هزینه خرید آن بیشتر است. در مقابل، دستگاه کپی استوک میتواند با هزینه کمتر امکانات بیشتری ارائه دهد؛ به شرط اینکه وضعیت فنی، Counter، درام، فیوزینگ، کاغذکش و قطعات آن قبل از خرید بررسی شوند. به همین دلیل در خرید دستگاه استوک، انتخاب فروشنده و بررسی فنی دستگاه از خود قیمت مهمتر است.
منبع:تهران نارا نوین
