اگر قصد خرید کارت پرینتر دارید، بهتر است قبل از انتخاب دستگاه با نوع فناوری چاپ، حجم کاری، امکانات دستگاه و هزینه مواد مصرفی آشنا شوید. انتخاب صحیح چاپگر کارت PVC فقط به قیمت دستگاه بستگی ندارد. نوع کارت، تعداد چاپ روزانه، نیاز به چاپ یکرو یا دورو، کیفیت مورد انتظار و امکانات امنیتی همگی روی انتخاب مدل مناسب تأثیر دارند. اگر دستگاه متناسب با نیاز مجموعه انتخاب شود، کیفیت چاپ بالاتر خواهد بود، هزینه مواد مصرفی کنترل میشود و دستگاه برای مدت طولانیتری بدون مشکل کار خواهد کرد. در این راهنمای خرید کارت پرینتر، مهمترین نکاتی را بررسی میکنیم که قبل از خرید باید بدانید.
کارت پرینتر چیست؟
کارت پرینتر دستگاهی تخصصی برای چاپ اطلاعات، تصاویر، مشخصات فردی، بارکد و سایر دادهها روی کارتهای PVC است. این دستگاهها در محیطهای مختلف استفاده میشوند، از جمله:
- شرکتها
- سازمانها
- دانشگاهها
- مدارس
- مراکز درمانی
- بانکها
- باشگاهها
- فروشگاهها
- مجموعههای خدماتی
کاربرد کارت پرینتر میتواند شامل چاپ موارد زیر باشد:
- کارت پرسنلی
- کارت شناسایی
- کارت عضویت
- کارت دانشجویی
- کارت هدیه
- کارت گارانتی
- کارت وفاداری
- کارتهای هوشمند
کارت پرینتر چگونه کار میکند؟
در چاپگرهای کارت، اطلاعات تصویری و متنی از طریق نرمافزار یا سیستم صدور کارت به دستگاه ارسال میشوند. سپس ریبون چاپ، تصویر را روی کارت PVC منتقل میکند. بسته به فناوری دستگاه، چاپ میتواند مستقیماً روی سطح کارت انجام شود یا ابتدا روی یک فیلم واسط چاپ شده و سپس به کارت منتقل شود. همین تفاوت، دو گروه اصلی کارت پرینتر را ایجاد میکند.
انواع کارت پرینتر
کارت پرینترها از نظر فناوری چاپ به دو گروه اصلی تقسیم میشوند:
- Direct to Card
- Retransfer یا HDP
هر فناوری مزایا و کاربرد متفاوتی دارد.
کارت پرینتر Direct to Card چیست؟
در فناوری Direct to Card یا چاپ مستقیم، هد دستگاه مستقیماً تصویر را روی سطح کارت چاپ میکند. این نوع دستگاهها یکی از رایجترین گزینهها برای چاپ کارتهای پرسنلی و عضویت هستند.
مزایای چاپ مستقیم
- قیمت خرید مناسبتر
- هزینه مواد مصرفی کمتر
- سرعت چاپ مناسب
- کاربری ساده
- مناسب برای حجم چاپ معمولی
معایب چاپ مستقیم
- کیفیت چاپ معمولاً از Retransfer پایینتر است.
- در برخی مدلها چاپ کاملاً لببهلب نیست.
- برای کارتهایی با سطح ناهموار یا چیپ، محدودیت بیشتری وجود دارد.
اگر بیشتر کارتهای ساده PVC چاپ میکنید، Direct to Card میتواند انتخاب اقتصادیتری باشد.
چاپگر Retransfer یا HDP چیست؟
در فناوری Retransfer، تصویر ابتدا روی یک فیلم مخصوص چاپ میشود و سپس فیلم روی سطح کارت قرار میگیرد. در بعضی برندها این فناوری با نامهایی مانند HDP شناخته میشود.
مزایای Retransfer
- کیفیت چاپ بسیار بالا
- چاپ کاملتر تا لبه کارت
- مناسب کارتهای هوشمند
- کاهش تماس مستقیم هد با سطح کارت
- کیفیت مناسب برای تصاویر و کارتهای حرفهای
- دوام بهتر چاپ در بسیاری از کاربردها
معایب Retransfer
- قیمت بالاتر دستگاه
- هزینه بیشتر فیلم و ریبون
- هزینه بالاتر هر کارت
- ساختار فنی پیچیدهتر
برای سازمانهایی که کیفیت چاپ یا امنیت کارت اهمیت زیادی دارد، Retransfer گزینه بهتری است.
کارت پرینتر یکرو یا دورو؟
یکی از مهمترین تصمیمها هنگام خرید کارت پرینتر، انتخاب دستگاه یکرو یا دورو است. اگر تمام اطلاعات روی یک سمت کارت چاپ میشوند، دستگاه یکرو کافی است. اما اگر اطلاعاتی مانند موارد زیر در پشت کارت قرار میگیرند:
- شرایط استفاده
- بارکد
- QR Code
- مشخصات تکمیلی
- اطلاعات تماس
- قوانین مجموعه
خرید دستگاه دورو میتواند فرایند صدور کارت را سریعتر کند.
چاپ رنگی یا تکرنگ؟
بیشتر کارتهای پرسنلی و شناسایی به چاپ رنگی نیاز دارند، مخصوصاً زمانی که عکس فرد یا لوگوی سازمان روی کارت درج میشود. اما بعضی کاربردها فقط به چاپ مشکی یا تکرنگ نیاز دارند.
چاپ تکرنگ معمولاً:
- سریعتر است.
- ریبون ارزانتری دارد.
- هزینه هر چاپ را کاهش میدهد.
پس قبل از خرید کارت پرینتر مشخص کنید چه نوع کارتی قرار است چاپ کنید.
امکانات کارت پرینتر
بسته به مدل و برند دستگاه، امکانات مختلفی وجود دارد.
مهمترین آنها:
- چاپ یکرو
- چاپ دورو
- چاپ رنگی
- چاپ تکرنگ
- چاپ بارکد
- چاپ QR Code
- اتصال USB
- اتصال شبکه
- رمزگذاری کارت هوشمند
- رمزگذاری نوار مغناطیسی
- استفاده از ماژولهای امنیتی
- چاپ هولوگرام در برخی سیستمها
وجود همه این امکانات برای همه کاربران ضروری نیست. خرید مدلی با امکاناتی که استفاده نمیکنید فقط هزینه اولیه دستگاه را افزایش میدهد.
چاپگر کارت هوشمند چیست؟
اگر قرار است علاوه بر چاپ ظاهری کارت، اطلاعات الکترونیکی هم روی کارت ذخیره شود، به چاپگر کارت هوشمند یا دستگاه مجهز به ماژول Encoding نیاز دارید. این دستگاهها ممکن است قابلیت کار با موارد زیر را داشته باشد:
- کارتهای تماسی
- کارتهای بدون تماس
- کارتهای مغناطیسی
- برخی فناوریهای RFID
نوع ماژول مورد نیاز باید براساس کارت و سیستم مورد استفاده سازمان انتخاب شود.
مهمترین نکات هنگام خرید کارت پرینتر
قبل از خرید بهتر است چند معیار اصلی را بررسی کنید.
حجم چاپ
ابتدا مشخص کنید چه تعداد کارت در روز یا ماه چاپ میکنید. برای چاپ تعداد محدود، یک دستگاه ساده ممکن است کافی باشد. اما برای چاپ پرتعداد باید دستگاهی با ویژگی های زیر انتخاب کنید:
- سرعت مناسب
- ظرفیت ورودی بالاتر
- سیستم خنککاری مناسب
- دوام قطعات بیشتر
کیفیت چاپ
اگر فقط کارت عضویت ساده چاپ میکنید، کیفیت استاندارد کافی است.
اما برای کارتهایی که شامل:
- تصویر پرسنلی
- طراحی گرافیکی
- لوگوی دقیق
- عناصر امنیتی
هستند، کیفیت چاپ اهمیت بیشتری دارد. در این شرایط مدلهای Retransfer معمولاً انتخاب مناسبتری هستند.
هزینه ریبون
یکی از مهمترین هزینههای کارت پرینتر مربوط به مواد مصرفی است. قبل از خرید فقط قیمت دستگاه را بررسی نکنید. این موارد را هم در نظر بگیرید:
- قیمت ریبون
- ظرفیت ریبون
- قیمت فیلم
- قیمت کارت PVC
- هزینه قطعات مصرفی
- دسترسی به مواد مصرفی
گاهی دستگاهی ارزان است اما مواد مصرفی آن گران یا کمیاب هستند.
خدمات پس از فروش
کارت پرینتر دستگاه تخصصی است و در صورت خرابی، تعمیر آن نیاز به قطعات و تکنسین آشنا با همان برند دارد.
قبل از خرید بررسی کنید:
- آیا قطعات دستگاه موجود است؟
- آیا ریبون بهراحتی تهیه میشود؟
- آیا امکان تعمیر دستگاه وجود دارد؟
- آیا خدمات فنی ارائه میشود؟
این موضوع در بلندمدت بسیار مهمتر از چند درصد اختلاف قیمت اولیه دستگاه است.
اتصال USB یا شبکه؟
برای استفاده توسط یک کامپیوتر، USB معمولاً کافی است. اما اگر چند کاربر یا بخش مختلف سازمان باید به دستگاه دسترسی داشته باشند، مدل مجهز به Ethernet یا شبکه گزینه مناسبتری است. در بعضی مدلها امکانات ارتباطی دیگری نیز وجود دارد.
چه سوالاتی قبل از خرید کارت پرینتر باید بپرسیم؟
قبل از انتخاب مدل به این سوالات پاسخ دهید:
- چند کارت در روز یا ماه چاپ میکنیم؟
- چاپ یکرو کافی است یا دورو لازم داریم؟
- چاپ رنگی میخواهیم یا تکرنگ؟
- آیا چاپ لببهلب اهمیت دارد؟
- آیا کارت هوشمند استفاده میکنیم؟
- آیا Encoding لازم است؟
- دستگاه باید به شبکه متصل شود؟
- هزینه مواد مصرفی چقدر اهمیت دارد؟
- کیفیت چاپ در چه سطحی باید باشد؟
- آیا دستگاه برای استفاده سازمانی سنگین خریداری میشود؟
پاسخ به همین سوالات بسیاری از مدلهای نامناسب را حذف میکند.
بهترین برندهای کارت پرینتر
برندهای مختلفی در بازار کارت پرینتر فعالیت دارند. از برندهای شناختهشده میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- Fargo
- Evolis
- Zebra
- Magicard
- HID
- Hiti
- Smart
- Matica
هر برند مدلهای اقتصادی، اداری و حرفهای مختلفی دارد. به همین دلیل نمیتوان یک برند را برای همه کاربران بهترین گزینه دانست.
کارت پرینتر Fargo
Fargo یکی از نامهای شناختهشده در حوزه چاپ کارت است و مدلهای مختلف Direct to Card و Retransfer دارد. این برند برای مجموعههایی که به چاپ کارت پرسنلی، کارت امنیتی یا کارت هوشمند نیاز دارند گزینههای متنوعی ارائه میکند.
کارت پرینتر Evolis
Evolis نیز در حوزه چاپ کارت PVC شناختهشده است. بعضی مدلهای این برند برای شرکتها، باشگاهها و مجموعههایی با حجم چاپ متوسط مناسب هستند.
کارت پرینتر Zebra
Zebra علاوه بر تجهیزات بارکد، در حوزه چاپ کارت نیز سابقه دارد. هنگام خرید مدلهای این برند بهتر است وضعیت مواد مصرفی و خدمات همان مدل در بازار بررسی شود.
کارت پرینتر Magicard
Magicard بیشتر به دلیل راهکارهای چاپ کارت و برخی امکانات امنیتی شناخته میشود. برای سازمانهایی که امنیت کارت اهمیت دارد، بعضی مدلهای این برند میتوانند گزینه مناسبی باشند.
قیمت کارت پرینتر به چه عواملی بستگی دارد؟
قیمت کارت پرینتر به عوامل مختلفی وابسته است:
- برند
- مدل
- Direct to Card یا Retransfer
- یکرو یا دورو
- رزولوشن چاپ
- سرعت چاپ
- ظرفیت دستگاه
- ماژول Encoding
- اتصال شبکه
- امکانات امنیتی
به همین دلیل مقایسه دستگاهها فقط براساس قیمت میتواند باعث انتخاب اشتباه شود.
کارت پرینتر ارزان بخریم یا حرفهای؟
این تصمیم باید براساس کاربرد باشد.
اگر:
- تعداد کارت کم است.
- کیفیت خیلی بالا لازم نیست.
- چاپ کارت ساده انجام میدهید.
یک مدل اقتصادی میتواند کافی باشد.
اما اگر:
- حجم چاپ بالاست.
- کارت هوشمند دارید.
- چاپ حرفهای نیاز دارید.
- امنیت کارت مهم است.
- دستگاه بهصورت روزانه استفاده میشود.
بهتر است سراغ مدل حرفهایتر بروید.
اشتباهات رایج هنگام خرید کارت پرینتر
بعضی اشتباهات باعث میشوند هزینه خرید در آینده افزایش پیدا کند.
از جمله:
- انتخاب دستگاه فقط براساس قیمت
- بررسی نکردن قیمت ریبون
- توجه نکردن به موجودی قطعات
- خرید دستگاه یکرو در حالی که چاپ دورو لازم است
- انتخاب Direct to Card برای کاربردی که Retransfer لازم دارد
- نادیده گرفتن حجم چاپ
- خرید مدل بدون پشتیبانی مناسب
خرید کارت پرینتر از تهران نارا نوین
اگر برای انتخاب کارت پرینتر مناسب نیاز به مشاوره دارید، کارشناسان تهران نارا نوین میتوانند براساس نوع کارت، حجم چاپ، بودجه و امکانات مورد نیاز، گزینه مناسب را معرفی کنند. در هنگام انتخاب دستگاه بهتر است مواردی مانند هزینه مواد مصرفی، قابلیت تعمیر، موجودی ریبون و قطعات نیز بررسی شوند تا هزینه نگهداری دستگاه در آینده قابل کنترل باشد.
خدمات مرتبط میتواند شامل موارد زیر باشد:
- مشاوره خرید کارت پرینتر
- ارائه دستگاه صدور کارت
- تأمین ریبون
- مواد مصرفی
- قطعات
- سرویس و پشتیبانی کارت پرینتر
سوالات متداول
1- کارت پرینتر چیست؟
کارت پرینتر دستگاهی برای چاپ اطلاعات، عکس و سایر مشخصات روی کارتهای PVC و برخی کارتهای هوشمند است.
2- کارت پرینتر Direct to Card بهتر است یا Retransfer؟
برای چاپ اقتصادی و معمولی، Direct to Card مناسب است. برای کیفیت بالاتر، چاپ کاملتر و کارتهای هوشمند، Retransfer معمولاً انتخاب بهتری است.
3- کارت پرینتر یکرو بخریم یا دورو؟
اگر اطلاعات فقط روی یک سمت کارت قرار میگیرد، یکرو کافی است. در غیر این صورت مدل دورو سرعت و راحتی بیشتری ایجاد میکند.
4- هزینه چاپ هر کارت چقدر است؟
هزینه به نوع ریبون، ظرفیت ریبون، کارت PVC، فناوری چاپ و مدل دستگاه بستگی دارد.
5- آیا کارت پرینتر قابلیت چاپ کارت هوشمند دارد؟
بعضی مدلها به ماژولهای Encoding مجهز هستند یا امکان اضافه کردن این ماژولها را دارند.
6- بهترین برند کارت پرینتر چیست؟
بهترین برند به حجم چاپ، بودجه، امکانات مورد نیاز و دسترسی به مواد مصرفی و خدمات بستگی دارد.
7- قبل از خرید کارت پرینتر چه چیزی مهمتر است؟
حجم چاپ، فناوری دستگاه، قیمت مواد مصرفی، امکانات مورد نیاز و خدمات پس از فروش از مهمترین موارد هستند.
جمعبندی
خرید کارت پرینتر زمانی انتخاب موفقی خواهد بود که دستگاه براساس نیاز واقعی مجموعه انتخاب شود. نوع فناوری چاپ، حجم کاری، چاپ یکرو یا دورو، کیفیت چاپ، قابلیت رمزگذاری کارت و هزینه مواد مصرفی از مهمترین معیارهایی هستند که باید قبل از خرید بررسی شوند. برای چاپهای عادی و اقتصادی، دستگاههای Direct to Card میتوانند گزینه مناسبی باشند، در حالی که برای کارتهای حرفهای، امنیتی و هوشمند، چاپگرهای Retransfer انتخاب بهتری هستند. در کنار قیمت دستگاه، هزینه ریبون، قطعات، تعمیر و خدمات پس از فروش را نیز بررسی کنید تا در بلندمدت با هزینههای غیرمنتظره مواجه نشوید.
منبع:تهران نارا نوین
