برای هر محیط اداری خرید پرینتر چند منظوره ضروری است چرا که کاربران با استفاده از این دستگاه ها علاوه بر چاپ عملکرد های دیگر دستگاه را میتوانند استفاده کنند مانند کپی – فکس و… .بخصوص مکانهایی که کمبود فضا دارند چرا که پرینترهای چند منظوره علاوه بر چاپ – خدمات دیگر منند:کپی – فکس و… را ارایه میکنند.پرینترهای چند منظره انواع متلفیب دارند مانند:لیزری و جوهر افشان.