اگر قصد خرید اسکنر را دارید، مطالعه یک راهنمای خرید اسکنر کامل به شما کمک می‌کند تا با شناخت انواع اسکنر، ویژگی‌های فنی، کیفیت اسکن، سرعت، دقت تصویر و همچنین تفاوت مدل‌های مختلف، بهترین اسکنر را متناسب با نیاز خانگی یا اداری خود انتخاب کنید. در این مقاله علاوه بر معرفی انواع اسکنر، مهم‌ترین نکات خرید اسکنر، تفاوت اسکنرهای CCD و CIS، بررسی اسکنر A4 و A3، اسکنرهای چندکاره و همچنین عوامل مؤثر بر قیمت اسکنر را بررسی می‌کنیم تا بتوانید انتخابی آگاهانه و مقرون‌به‌صرفه داشته باشید.
اسکنر چیست؟
در دنیای امروز برای خرید هر وسیله الکترونیکی، داشتن اطلاعات کافی اهمیت زیادی دارد. اسکنر دستگاهی است که اسناد و تصاویر کاغذی را به فایل دیجیتال تبدیل می‌کند و برعکس عملکرد پرینتر را انجام می‌دهد.
دقت (وضوح تصویر) و سرعت اسکنر
یکی از مهم‌ترین معیارها در انتخاب اسکنر، وضوح تصویر یا DPI است که کیفیت خروجی را مشخص می‌کند.
تکنولوژی هد اسکنر
اسکنرها از دو فناوری CCD و CIS استفاده می‌کنند که هرکدام مزایا و کاربردهای خاص خود را دارند.
تفاوت اسکنر CCD و CIS
اسکنرهای CCD و CIS از نظر ساختار، کیفیت تصویر، مصرف انرژی و ابعاد دستگاه با هم تفاوت دارند. اسکنرهای CCD معمولاً کیفیت تصویر و عمق میدان بیشتری ارائه می‌دهند و برای اسکن عکس، اسناد با جزئیات بالا و کارهای حرفه‌ای مناسب‌تر هستند. اسکنرهای CIS ساختار ساده‌تر و کم‌مصرف‌تری دارند و معمولاً در دستگاه‌های باریک‌تر و اسکنرهای اداری استفاده می‌شوند. اگر هدف اصلی شما اسکن اسناد متنی و استفاده روزمره است، مدل‌های CIS می‌توانند گزینه مناسبی باشند.
عمق رنگ اسکنر
عمق رنگ نشان‌دهنده تعداد رنگ‌هایی است که اسکنر قادر به ثبت آن‌هاست و با واحد Bit اندازه‌گیری می‌شود.
ناحیه اسکن
اندازه سطح اسکن از دیگر عوامل مهم در انتخاب دستگاه است و بسته به نیاز می‌توان اسکنر A4 یا A3 تهیه کرد.
رابط اتصال (Interface)
پورت USB، USB 3.0 یا شبکه، نحوه ارتباط اسکنر با کامپیوتر را مشخص می‌کند.
انواع اسکنر
- اسکنر مسطح
- اسکنر عکس
- اسکنر چندکاره
- اسکنر قابل حمل
- اسکنر بارکد
- اسکنر اسناد
اسکنرهای مسطح
این مدل بیشتر برای دفاتر، مراکز چاپ و کارهای حرفه‌ای استفاده می‌شود.
اسکنرهای عکس
برای اسکن تصاویر با کیفیت بالا طراحی شده‌اند و گزینه مناسبی برای عکاسان هستند.
اسکنرهای چندکاره
در کنار اسکن، قابلیت چاپ، کپی و فکس را نیز ارائه می‌دهند.
اسکنرهای قابل حمل
ابعاد کوچک، وزن کم و قابلیت حمل آسان از ویژگی‌های این مدل است.
اسکنر A4 بهتر است یا A3؟
انتخاب بین اسکنر A4 و A3 به اندازه اسنادی که قرار است اسکن شوند بستگی دارد. برای بیشتر اسناد اداری، فرم‌ها، فاکتورها و مدارک معمولی، اسکنر A4 کافی است. اما اگر با نقشه، پوستر، مدارک بزرگ یا اسناد فنی کار می‌کنید، اسکنر A3 انتخاب مناسب‌تری خواهد بود. قبل از خرید، حداکثر اندازه سندی را که به‌طور معمول اسکن می‌کنید مشخص کنید تا هزینه اضافی برای دستگاهی با ابعاد بزرگ‌تر پرداخت نکنید.
ADF و اسکن دورو چه اهمیتی دارند؟
اگر روزانه تعداد زیادی سند اسکن می‌کنید، وجود ADF یا تغذیه خودکار اسناد می‌تواند سرعت کار را به‌طور قابل‌توجهی افزایش دهد. در مدل‌های مجهز به اسکن دورو، دستگاه می‌تواند هر دو طرف برگه را بدون برگرداندن دستی اسکن کند. این قابلیت برای دفاتر، شرکت‌ها، بایگانی‌ها و مراکز اداری اهمیت زیادی دارد. هنگام مقایسه دستگاه‌ها، ظرفیت ADF و سرعت اسکن یک‌رو و دورو را جداگانه بررسی کنید.
چه اسکنری برای چه کاربری مناسب است؟
- برای استفاده خانگی، یک اسکنر مسطح یا مدل ساده با وضوح مناسب معمولاً کافی است.
- برای محیط‌های اداری، مدل‌هایی با ADF، اسکن دورو و سرعت بالاتر انتخاب بهتری هستند.
- برای عکاسان و کارهای تصویری، کیفیت اپتیکال و نوع سنسور اهمیت بیشتری دارد.
- برای اسناد حجیم و بایگانی سازمانی، اسکنر اسناد با ظرفیت روزانه مناسب و تغذیه خودکار پیشنهاد می‌شود.
نکات مهم هنگام خرید اسکنر
- اندازه کاغذ مورد نیاز
- وضوح تصویر
- سرعت اسکن
- سازگاری با سیستم‌عامل
- ظرفیت اسکن روزانه
- قابلیت اسکن دورو
مزایای استفاده از اسکنر
- دسترسی آسان به اسناد
- کاهش مصرف کاغذ
- افزایش سرعت کار
- بایگانی دیجیتال
- کاهش هزینه‌ها
هزینه نگهداری اسکنر را هم بررسی کنید
هنگام خرید فقط قیمت اولیه دستگاه را در نظر نگیرید.
هزینه موارد زیر هم مهم هستند:
- رولر و پد ADF
- قطعات مصرفی
- خدمات تعمیر
- سازگاری نرم‌افزاری
- درایور و پشتیبانی سیستم‌عامل
- دسترسی به قطعات
گاهی یک اسکنر ارزان‌تر در بلندمدت هزینه نگهداری بیشتری ایجاد می‌کند.
1- برای استفاده اداری چه اسکنری مناسب است؟
مدلی با ADF، اسکن دورو و سرعت مناسب برای استفاده اداری انتخاب بهتری است.
2- اسکنر CCD بهتر است یا CIS؟
برای کیفیت تصویر بالاتر معمولاً CCD مزیت دارد، اما برای اسناد روزمره و دستگاه‌های باریک‌تر CIS مناسب‌تر است.
3- اسکنر A4 بخریم یا A3؟
اگر بیشتر اسناد شما اندازه استاندارد هستند A4 کافی است؛ برای نقشه و مدارک بزرگ‌تر A3 مناسب‌تر است.
4- DPI بالاتر همیشه بهتر است؟
خیر. DPI باید متناسب با نوع استفاده باشد. برای اسناد متنی معمولاً نیازی به وضوح بسیار بالا نیست.
5- ADF چیست؟
ADF بخشی است که چند برگه را به‌صورت خودکار وارد اسکنر می‌کند و سرعت اسکن اسناد را افزایش می‌دهد.
6- برای اسکن تعداد زیاد سند چه دستگاهی مناسب است؟
اسکنر اسناد با ADF، اسکن دورو و ظرفیت کاری روزانه مناسب گزینه بهتری است.
جمع‌بندی
اگر قبل از خرید اسکنر نیازهای خود را مشخص کنید و عواملی مانند کیفیت، سرعت، نوع سنسور، ابعاد اسکن و قابلیت‌های دستگاه را در نظر بگیرید، می‌توانید بهترین گزینه را انتخاب کنید. انتخاب صحیح علاوه بر افزایش بهره‌وری، هزینه‌های نگهداری را نیز کاهش خواهد داد.
منبع: تهران نارا نوین
